Tydligare knappar för skapande av objekt via schemavyn
Att skapa nya pass, tillgängligheter eller nyheter i schemavyn sker nu med hjälp av en rullista där varje val har en beskrivande text. Tidigare användes enbart ikonerna för val av objekt.
#563 – Ingen konfigurering krävs
Kollapsa/minimera rader i schemavyn
Genom en ny knapp är det möjligt att kollapsa raderna i schemavyn. Om användaren har flera objekt på sin rad kommer första objektet visas i sin helhet medan övriga objekt döljs precis så som i ej fullbokade pass. Funktionen gör det möjligt att se fler användare samtidigt i schemat.
#889 – Ingen konfigurering krävs
Möjlighet att ta bort pass i läsläge
Om användaren har behörighet att ta bort pass är det nu möjligt att göra detta direkt utan att behöva öppna passet i redigeringsläge med hjälp av pennan.
#615 – Ingen konfigurering krävs
Se antalet dagar med pass för en användare
I en rapport av typen användare kunde tidigare antal timmar i valt intervall visas. Nu är det även möjligt att visa hur många pass användaren har i valt intervall.
Funktionen kan till exempel användas för att få fram antal dagar med frånvaro för att beräkna sjukdagar.
#724 – Konfigurering krävs
Förbättrad layout för schemamallar
Tidigare vid skapande och redigering av en schemamall expanderades raden man önskade skapa/redigera. Nu öppnas istället ett detaljkort för vald rad nedanför Inställningar. Den rad som redigeras blåmarkeras enligt nedan. Du kan gå vidare till nästa rad i schemat genom att bläddra på pilarna i redigeringsblocket. Det är därmed möjligt ändra på flera rader samtidigt och sedan spara hela schemat.
#964 – Ingen konfigurering krävs
Stöd för hantering av jour och beredskap i schemamallar
I schemamallar kan nu aktiviteter läggas till med start- och sluttid. Öppna blocket ”Aktiviteter” i detaljkortet för aktuell rad och tryck på plustecknet för att lägga till en ny aktivitet. Välj typ av aktivitet i listan och de klockslag aktiviteten ska gälla. Detta är särskilt användbart för pass som innehåller en jourdel mitt i passet.
Beredskapstid som ska ligga utöver planerad arbetstid kan nu även skapas via schemamallar.
#855 – Ingen konfigurering krävs
Välj status för pass i schemamallen
Det är nu möjligt att i schemamallen välja vilken status passen ska rullas ut med, Om status lämnas tomt väljs systemets standardstatus vid nyskapande av pass.
#887 – Ingen konfigurering krävs
Hantering av måltidsuppehåll/rast i schema och schemamallar
Att hantera måltidsuppehåll och flera raster för till exempel jourpass finns nu som inbyggda funktioner i SwedeTime WFM. Detta har tidigare kunna göras med fria fält. Måltidsupphåll kan också sättas via schemamallar. Om passet har måltidsuppehåll ska klockan efter rastfältet markeras. Tiderna för rast blir då avaktiverade så att inte både rast och måltidsuppehåll kan skapas på ett pass. Spärr för att inte kunna skapa av pass utan rast om passet är över 5 timmar fungerar som tidigare.
#967, #861 – Konfigurering krävs
Automatisk rasttid mitt i pass
Det är nu möjligt att ställa in systemet så att system som saknar raststart får rasten automatisk i mitten av passet. Till exempel om ett pass skapas kl 08-16 så hamnar rasten 11.30 om rasten är 60 minuter. Om passet läggs 08-17 och rasten är 60 min hamnar rasten 12.00. Klockslaget kommer inte att vara synligt för medarbetare, endast rastlängd.
#873 – Konfigurering krävs
Ikonen för frånvarobokning har ändrats
Ikonen för frånvaro har förtydligats, frånvarobokning visas nu med hjälp av en rund cirkel med ett minustecken samt att den person som är frånvarande visas överstruken på passet.
#882 – Ingen konfigurering krävs
Dölja framtida intervall i tidbank
En kryssruta har lagts till i tidbanken för att antingen se eller inte se framtida intervall. Kryssar man i rutan ”Visa kommande intervall” visas även rader för intervaller som ännu inte infallit men där användaren har schemalagda pass.
#936 – Ingen konfigurering krävs
Stöd för tjänstledighets- och semesterfaktor på användaren
I SwedeTime WFM finns beräkning av tjänstledighetsfaktor (TF) och semesterfaktor (SF) i schemamallar. Nu är det även möjligt att sätta en annan TF och SF direkt på användarens anställning.
Under Användare/Avtal/Anställningar kan man ange en TF och SF för en anställning. Dessa värden sparas då ner på tidrapporten och kan skickas med i tidtransaktionen till lönesystemet. Om TF och SF sätts direkt på anställningen för en användare blir den dominant, vilket betyder att en eventuell TF och SF från schemamallen skrivs över.
#937 – Konfigurering krävs
Passrubrik vid prenumeration på arbetspass (ICalendar)
När en användare har aktiverat ICalendar visas passrubrik som standard i kalenderhändelse. Nu finns det en möjlighet att välja vad som ska visas som rubrik när en användare prenumererar på pass. I följande exempel visas pass i en användares personliga kalender, systemet har konfigurerats så att enhetsnamn (Testenhet 1A) ska vara rubrik istället för passrubrik.
#938 – Konfigurering krävs
Införande av synlighetsberoende till tidtyp
Det är nu möjligt att styra om fält på passet eller tidrapporten som ska vara synliga beroende på vilken tidtyp som har valts. Om till exempel tidtypen Tidsförskjutning är satt kan fältet ”Förskjuten arbetstid (tim)” visas. Detta fält är obligatoriskt för denna tidtyp.
#966 – Konfigurering krävs
Schemamallar visar årsarbetstid
I schemamallar under Avancerat finns numera ett fält som visar årsarbetstid. Årsarbetstid visar hur många timmar som skulle läggas ut på ett år om aktuell schemamall rullas ut för hela året.
#970 – Ingen konfigurering krävs
Stöd för flera enheter i en schemamall
När man skapar en schemamall anger man en enhet som passen skapas på. Nu finns det stöd för att ange en avvikande enhet på radnivå om man behöver skapa en schemamall som inkluderar pass på flera olika avdelningar. Det kan vara relevant exempelvis om en medarbetare har olika villkor (exempelvis TF och SF) för de olika anställningarna/avdelningarna.
#972 – Ingen konfigurering krävs
Val av veckostart/upprepning för behovs- och schemamallar
Fler valmöjligheter av värden för vad vecka 1 (första veckan) avser när man rullar ut en schemamall eller tittar på en behovsmall. Med hjälp av följande rullista kan man bestämma om en schemamall ska rullas ut från och med första dagen i valt intervall, första måndagen eller mallens startdatum (det vill säga från och med det datum mallen är aktiv från).
Vad gäller upprepning så har valet ”Upprepas inte” lagts till istället för [tom]. Upprepas inte betyder med andra ord att mallen körs en gång (ingen upprepning) trots att flera veckor är valda i intervallet.
#974 – Ingen konfigurering krävs
Uträkning av antal karenstillfällen
Karensfunktionen har kompletteras med beräkning av karenstillfällen. Om avdragen karens är ett nytt tillfälle returneras en etta, i annat fall 0. Karensen tar även hänsyn till återinsjukannde efter 5 kalenderdagar, dvs detta genererar inget nytt karenstillfälle.
#992 – Konfigurering krävs