Utökad avtalshantering
Augustireleasen fokuserar på förbättringar kring hur avtal går att använda i systemet. Det är nu möjligt att koppla avtal till enheter/kunder tillsammans med en prislista. Detta gör det möjligt att i rapporter få en överblick av kostnaderna, både lönekostnader och faktureringsbelopp.
Det är även möjligt att utforma passen med krav på anställningskategori likt kraven på kompetenser, så att endast medarbetare med rätt anställningskategori bokas på passet. Hantera många funktionen är även utökad till att inkludera avtal för användare och anställning i tidrapporter.
#11852– Konfigurering krävs
Nya ikoner
I denna release så uppdateras systemet med ett nytt ikonpaket. Många ikoner liknar det äldre utförandet. De flesta symbolerna finns beskrivna på systemets hjälpsida.
#12174 – Ingen konfigurering krävs
Upprepa frånvaro
Frånvarorapporteringen har förenklats. Det är nu möjligt att upprepa frånvaro som skapas utan tidigare existerande pass. Detta gör att du enkelt kan rapportera flera veckors semester eller annan frånvaro som varar över en längre tidsperiod.
#12232– Ingen konfigurering krävs
Smidigare personifiering
Det går nu att personifiera sig som en användare via personifierings symbolen inne på användartkortet. Klicka på symbolen och slå in pinkoden för att personifiera dig som den användare vars användarkort du befinner dig på.
#12229– Ingen konfigurering krävs
Hantera SMS-påminnelse via boka mig själv
Det går nu att välja om man ska få påminnelse-SMS och när man ska få den via ”boka mig själv”-funktionen.
#10427– Konfigurering krävs
Skicka kopia av E-post.
Behöver du skicka en kopia av ett mail som redan gått iväg från systemet så kan du nu göra det via meddelandedetaljen.
#12203– Ingen konfigurering krävs
Pass listas i ”hantera många”
När du använder funktionen hantera många på pass kommer du nu kunna se en lista med de passen som hanteras. Det är även möjligt att bocka av pass som inte ska uppdateras tillsammans med de andra. Alla funktioner som hanterar tidrapporter och bokning av användare har separerats till ett eget block.
#11261– Ingen konfigurering krävs
Lägg till huvudenhet via ”hantera många”
Det är nu möjligt att lägga till eller ta bort huvudenhet på flera användare samtidigt via ”hantera många”. Huvudenhet används för personaladministrativa frågor så som tex notifieringar till enhetsansvarig när avtal och certifikat har löpt ut.
#11778– Ingen konfigurering krävs
Kopiera behovsmall
Det är nu möjligt att kopiera en behovsmall för att t ex använda den på en annan avdelning.
#12146 – Ingen konfigurering krävs
Omorganisera i rapporter
Nu kan du ändra ordningen på kolumnerna i rapporter. När rapporten redigeras kan pilarna ovanför kolumnerna användas för att flytta kolumnerna till den plats som passar bäst för just syftet med den rapport du befinner dig i.
#12194– Ingen konfigurering krävs
Lättare att lägga till tillgänglighet
Det är nu möjligt att välja tider för tillgängligheten när du lägger till tillgänglighet vi kalendern. Det är möjligt att välja mellan valt tidsintervall eller att markera hela dagen. Vid klick i kalendern kommer valet av tider följa med till den tillgänglighet som sparas.
#12267– Ingen konfigurering krävs
Nyhetsblock på hjälpsidan
Det är nu möjligt att skapa nyheter som publiceras inne på hjälpsidan. Funktionen är bra för att tex publicera information och länkar som kan vara till hjälp för medarbetare som använder systemet.
#11823– Ingen konfigurering krävs