Förbättrad schemavy
För att användaren ska ha enklare tillgång till fler inställningar, har verktygsfältet nu blivit ett ihopfällbart block i schemat som följer med vid scrollning. Bemanningsgrafen har lyfts ut ur visa-menyn samt inställningarna för markera pass och bokningsläge har fått ikoner (se bild). 1) Bemanningsgraf, 2) Öppna pass vid klick, 3) Markera pass och 4) Bokningsläge.
Det nya verktygsfältet kan minimeras och maximeras, det gör man genom att klicka i rutan någonstans i det rödmarkerade området:
#1186 – Ingen konfigurering krävs
Delutskick av förfrågningar (SMS)
Stöd finns nu för att skapa förfrågningar där SMS skickas till några användare i taget istället för till alla på en och samma gång. Systemet kommer skicka SMS till x antal användare, om ingen av användarna har svarat skickas SMS till ytterligare x antal användare efter ett bestämt intervall. I exemplet nedan kommer 5 användare få förfrågan direkt, sedan kommer ytterligare 5 få förfrågan efter 10 minuter. Mottagarordningen på användarna blir enligt sorteringsordningen i bokningsbara.
#1270 – Konfigurering krävs
Nu kan administratörer hantera meddelanden i gemensamma svarsgrupper
Istället för att skicka från sitt eget nummer eller t.ex. ”NoReply” kan meddelanden skickas från en svarsgrupp så att alla som använder gruppen kan se om ett svar kommer in och vilken kommunikation som skett. I exemplet nedan är Sara och Lisa två administratörer som skickar meddelanden till medarbetaren Peter Berg som hör till Grupp 1.
Om du som administratör väljer att prenumerera på en svarsgrupp syns nya notiser längst upp till höger genom följande symbol:
Klicka på kuvertet för att se vem som svarat och i vilken grupp. Det är även möjligt att sedan klicka på notifieringen och gå till meddelandet.
#184, #1089, #1090, #1092, #1095, #1096, #1293, #1345 – Konfigurering krävs
Sökning på övergripande enhet i enhetsträd
Om man vill söka eller filtrera på alla underliggande enheter under en viss enhet är det nu möjligt att endast söka/filtrera på den överordnade enheten. I äldre versioner betydde denna sökning att alla underliggande enheter lades till i sökningen. Har man ett sparat ett filter kommer alltså systemet automatiskt att inkludera enheter som tillkommer under den överordnade enheten i och med denna version.
#995 – Ingen konfigurering krävs om föräldrasökning är aktiverad.
Avvikande arbetstidskontroll för jourpass och tidtyper
Systemet stödjer nu avvikande arbetstidskontroll för jourpass samt går även att styra mot en viss tidtyp.
För jourpass är det möjligt att låta en medarbetare få 20 timmar vila efter avslutat pass av typen jour, användbart till exempel när den vanliga dygnsvilan inte ska gälla.
Om man vill schemalägga pass av en viss tidtyp där arbetstidskontroll inte bör tillämpas till exempel restid eller beredskap, kan man exkludera arbetstidskontroll från en eller flera tidtyper. Dessa pass kommer få en gul markering likt funktionen ”Exkludera från ATK”.
#1044, #1243 – Konfigurering krävs
Rollhantering för användarguider
Roller som har rätt att publicera guider kommer nu att kunna bestämma vilka roller guiden ska vara synlig för.
#1101 – Konfigurering krävs
Hantera push-prenumerationer
På Min sida kan du nu enklare se dina aktiva push-prenumerationer i blocket Prenumerationer. Där syns vad du prenumererar på, datum som prenumerationen startade, vilka enheter/webbläsare samt möjlighet att avsluta en push-prenumeration.
#1229 – Konfigurering krävs
Kollapsa rader i schemat på smartphone
Funktionen kollapsa rader är nu även tillgänglig i schemat från mobil.
#1247 – Ingen konfigurering krävs
Spärra attest på sig själv
Det går nu att konfigurera så att en användare inte kan attestera sina egna arbetspass. Om detta aktiveras går det heller inte att höja sina egna tidrapporter till status ”Slutförd”.
#1249 – Konfigurering krävs
Detaljerad passinfo i schemat på iPhone
För att visa mer info om ett pass utan att gå in på passet, kan man aktivera bokningsläget, när läget är aktiverat kommer detaljerad passinfo att visas när man trycker på ett pass (gäller även för Android men där fungerar även långklick på pass för att visa info som tidigare).
#1250 – Ingen konfigurering krävs
Knapp för att gå tillbaka till toppen i schemat
I schemat finns nu en knapp för att ta sig tillbaka till toppen. Knappen visas när man scrollar uppåt och försvinner när man scrollar nedåt.
#1265 – Ingen konfigurering krävs
Artiklar får stöd för fast pris och typ av tid (frånvaro/närvaro)
Under artiklar har ett nytt fält med namnet ”Fast pris” tillkommit. Fältet är användbart när det finns ett fast tillägg vars pris kan komma att uppdateras och med hjälp av att ange kan det fasta prisets giltighetstid styra. Fältet ”Fast värde” har bytt namn till ”Fast antal”.
Det går även att definiera om tid är av typen närvaro eller frånvaro, det här skapar möjligheter att mer i detalj styra till exempel start- och sluttid för en viss närvarotid eller frånvarotid, eller på andra sätt skapa olika artiklar för närvaro respektive frånvaro när de inte ska definieras på samma sätt.
#1285, #1377 – Konfigurering krävs
Automatisk bemanning/bokning
Det går nu att ställa in så att automatisk bemanning endast provas en gång och därefter pausar SweBot sina försök att boka in användare. Klickar du ur bocken vid låset kommer SweBot försöka boka in igen och därefter sätta nytt lås. Detta är extra användbart när SweBot används för schemaläggning.
Automatisk bemanning har även bytt namn från Automatisk bokning. Valen i hantera många har bytt namn till
- Ingen förändring
- Avbryt automatisk bemanning
- Aktivera automatisk bemanning
#1289 – Konfigurering krävs
Schemamallar får förbättrat gränssnitt
Skillnaden mellan Behovsmallar och Schemamallar har förtydligats ytterligare. Status har exkluderats från behovsmallarna samt Min- och Maxvärden på antalet tagis bort från schemamallarna.
#1411 – Ingen konfigurering krävs