Automatisk generering av digitala avtal i Oneflow
#894 – Konfigurering krävs
Guider – Redigeringsläge tillgängligt direkt i guide
Snabbval för att nå redigeringsläget för en guide är nu tillgänglig när guiden är öppen.
#1746 – Ingen konfigurering krävs
Förbättrad navigering för intervall
Klicka på datum för att redigera intervall i exempelvis schemat. Att start- och slutdatum är tända (gulmarkerade) indikerar att redigeringsläge är aktivt. Det går att ändra datum, klicka på vänster- och högerpil, idag och välja intervaller i listan i redigeringsläget, valet blir aktivt först efter att du klickat på sökknappen.
#1660 – Ingen konfigurering krävs
Partiell frånvaro
Stöd att snabbare modifiera ett schema när en användare går på partiell frånvaro. När ett pass markeras i schema och du klickar på valet ”Sätt som frånvarande” i menyn har popup-rutan kompletterats med ett alternativ som heter ”Skapa partiell frånvaro”, om valet kryssas i går det inte att skapa vikarieplats.
Om ’Skapa partiell frånvaro’ är checkad sätts 1) användaren som frånvarande på alla pass och 2) nya pass skapas för alla markerade pass med användaren inbokad. Du kan därefter modifiera det nya schemat genom att korta ner eller ta bort pass för att möta användarens nya sysselsättningsgrad.
#1646 – Konfigurering krävs
Avvikande anställningsgrad i samma intervall (tidbank/planeringssaldo)
Om en anställningsgrad ändras under en och samma schemaperiod i tidbanken/planeringssaldot är det möjligt att expandera perioden, raderna är gråfärgade och systemet visar en rad per anställningsgrad under perioden.
#1617 – Ingen konfigurering krävs
Ta bort rast via hantera många
Stöd för att helt ta bort rast på pass via hantera många.
#1580 – Ingen konfigurering krävs
Dygnsbryt för arbetstidskontroll på avtalsnivå
Om ett avtal har avvikande brytpunkter för vecka och/eller dygn finns nu stöd att välja detta på avtalsnivå. Systemet prioriterar 1) brytpunkt på användarnivå, 2) brytpunkt på avtalsnivå och slutligen 3) brytpunkt på regeln för arbetstidskontrollen.
#1570 – Ingen konfigurering krävs
Sortera på enhet i ej fullbokade pass i schemat
Om det 1) finns ej fullbokade pass i valt intervall och 2) passen tillhör minst två olika enheter blir en rullista synlig som listar de enheter som passen tillhör. Om man klickar på en av enheterna kommer bara pass på den enheten att visas i raden Ej fullbokade pass. Listan sorteras efter vilken enhet som har flest pass som saknar inbokade användare, flest pass till minst pass (i exemplet nedan finns flest ej fullbokade pass på enhet Uppdrag F3 och färst pass på enhet uppdrag 1A).
#1560 – Ingen konfigurering krävs
Nytt block på enhet – Schemamallar
Om schemamallar har skapats för en enhet blir blocket Schemamallar synligt på enheten, där listas schemamallar som är kopplade till enheten. Det går att nå en mall genom att klicka på raden.
#1546 – Ingen konfigurering krävs
Stöd för att välja tidszon
Som standard är SwedeTime WFM inställt på lokal tidszon, det går nu att lägga till andra tidszoner efter behov. När en eller flera tidszoner har lagt i systemet visas en ikon för tidszoner bredvid ’Min profil’. Öppna listan för att se och välja tidzon. Pass i schemat kommer visas upp i den tidszon du befinner dig i. Denna funktion är till exempel bra för dig som befinner dig utomlands men vill tidrapportera ett pass som utfördes i Sverige.
#1386- Konfigurering krävs
Filter på egenskap vid arbetstidskontroll
Arbetstidskontroll (ATK) kan modifieras så att den tittar på egenskaper som använder sig av uträknande formler.
#1704 – Ingen konfigurering krävs
Nytt värde i tidbanken – Fridagar
Tidbanken får inbyggd funktion för räkna ut antal fridagar i varje tidbanksintervall/schemaperiod. Kan användas för att rödmarkera/exkludera användaren som nått upp i minimum antal fridagar i aktuellt intervall.
#1675 – Ingen konfigurering krävs
Blocka på anställningsform
Tidigare har det varit möjligt att ställa krav på en eller fler anställningskategorier på enhetsnivå, dvs. användaren måste ha en viss anställningskategori för att kunna bokas in på enheten. Funktionen har kompletterats med möjlig block på anställningsform. Om en eller fler anställningsformer är checkade kan bara användare med dessa anställningsformer bokas in på enheten. Funktionen används bland annat för att bemanningscenter inte ska boka in vikarier på vikariepass då de är allokerade på längre schema på någon avdelning.
#1637 – Konfigurering krävs
Hantera många – Aktiviteter
Funktionen att hantera aktiviteter via hantera många har förbättrats. Blocket ”Lägg till aktivitet” har flyttats till under rubriken ”Aktiviteter”. Lägg till fler aktiviteter åt gången (APT och Möte i exempel nedan) och spara först när alla aktiviteter har lagts till. Om en aktivitet har lagts till felaktigt kan den tas bort med hjälp av soptunnan innan de läggs till på passen.
#1633 – Ingen konfigurering krävs
Schemamallar – Rulla ut alla pass i schema samt fortsätt utrullning vid avbrott
Utrullning av schemamallar har kompletterats med inställningar för vad som ska hända när ett pass inte kan bokas in på en medarbetare. Följande inställningar finns:
- Avbryt hela schemaläggning: Om ett pass inte kan bokas in så får användaren en varning om varför och inget pass i hela schemamallen bokas.
- Skapa tomt pass: Om ett pass inte kan bokas in skapas detta som ett tomt pass och schemautrullningen fortsätter med nästa pass i schemat.
- Fortsätt med nästa användare: Om flera användare är markerade och inbokning misslyckas på första användaren görs försök på nästa markerade användaren.
- Fortsätt med nästa användare, annars tomt pass: Om flera användare är markerade och inbokning misslyckas på första användaren görs försök på nästa markerade användaren. Om utrullning inte lyckas på någon av de markerade användarna skapas ett tomt pass.
Alla ovanstående inställningar kan kombineras med Börja om schemaläggning på varje användare. Detta betyder att exakt samma schema kan läggas på flera användare samtidigt.
#1431 – Ingen konfigurering krävs