Nu har aktivitetsfunktionen utökats med passaktivitet som är en aktivitet som är direkt kopplad till passtiderna. Om passtiderna justeras, följer aktivitetens tider med utan att du behöver göra någon extra manuell ändring. Detta ger en ökad flexibilitet och minskar risken för fel, eftersom du slipper dubbelarbete och kan vara säker på att tiderna alltid är synkroniserade mellan pass och aktivitet. Du kan endast ha en passaktivitet per pass. 

Att lägga ”delaktiviteter” är fortfarande möjligt via pluset i aktivitetsblocket på passet. 

För att förbättra transparensen kring användningen av SMS-krediter har vi nu infört en funktion som gör det möjligt att se exakt hur många krediter som har förbrukats för varje skickat meddelande. Man kan även inne på varje enskilt meddelandes detaljsida se antalet SMS-krediter som det specifika meddelandet har använt.

För att göra plats för denna nya information och samtidigt förbättra överskådligheten har kolumnerna i meddelandeloggen strukturerats om. Den nya layouten ger användaren en bättre överblick och gör det lättare att hitta relevant information.

Nu har schemavyn blivit ännu mer kraftfull genom att den kan visa flera olika stödvärden: grundtid, summa, tidbank och tidbankssaldo. Dessa värden presenteras direkt i schemat för att du som shemaläggare ska få ett tydligt beslutsunderlag när du planerar och fördelar arbetspassen. Värdena för alla användare som visas i schemat summeras och visas längst upp i kolumnerna. Genom att snabbt kunna se till exempel aktuell grundtid eller saldo i tidbanken, blir det enklare att förhindra obalans mellan arbetade och planerade timmar, samt att identifiera behov av justeringar i god tid.

Du kan använda stödvärdena för att se till att passen fördelas rättvist och att ingen medarbetare riskerar att gå över eller under sin avtalade arbetstid.

SwedeTime har nu lanserat en ny passtyp – ”förlängningspass” – som ger dig möjlighet att schemalägga ett pass direkt efter ett annat, även om detta egentligen bryter mot ATK. Systemet ser dock till att det alltid finns minst 11 timmars sammanhängande vila efter att förlängningspasset är slut.

Hanteringen av olika passtyper har dessutom blivit smidigare: Du väljer nu enkelt passtyp i en tydlig rullista direkt på passet. Här hittar du alternativen Schemapass, Projekt, Resurspass och Förlängningspass samlade på ett ställe, vilket gör det enklare och snabbare att välja rätt. Filtret har också uppdaterats med alternativ för de olika passtyperna, så att du enkelt kan välja att visa en eller flera passtyper som är relevanta.

Dessutom är det nu möjligt att skapa både resurspass och förlängningspass direkt via schemamallar, så att du kan effektivisera planeringen ytterligare.

Nu har schemamallar av typen grundschema fått ett nytt, praktiskt passblock. I passblocket samlas samtliga pass som tillhör det aktuella grundschemat, vilket ger dig som schemaläggare en tydlig översikt och gör det enkelt att hålla koll på alla pass kopplade till schemat.

Nu kan du enkelt själv välja ut specifika dagar där en annan tid än den ordinarie ska skrivas till tidbanken. Det innebär till exempel att om du arbetar halvdag inför en helgdag, kan du manuellt justera tiden för dessa dagar. Tidbanken tar då endast hänsyn till den justerade tiden när den räknar ut maxsaldot för den aktuella perioden. På så sätt får du en mer korrekt och flexibel hantering av arbetstid vid avvikande dagar, utan att det påverkar den totala saldoberäkningen felaktigt.

Nu kan du lägga in en frånvarograd tillsammans med en pågående anställning, vilket innebär att du enkelt kan justera sysselsättningsgraden utan att behöva ändra själva anställningsgraden. Det här är särskilt användbart om en medarbetare till exempel blir sjukskriven deltid. På så vis kan du smidigt anpassa schemat efter ändrade arbetsförutsättningar och hantera omplanering av användarens schema på ett flexibelt och korrekt sätt.

Funktionen för sjukanmälan har flyttats till det nya ”Frånvaro” blocket under avtal samt uppdaterats och ersätter nu flaggningen med ett intervall för datum fr.o.m. – t.o.m.  När en sjukanmälan startar utan angivet slutdatum betraktas det som ”tillsvidare”. Skapas både start- och slutdatum, gäller sjukanmälan endast inom det intervallet. När någon markeras som frånvarande på ett pass, sätts frånvaroflaggan på passets datum och slutdatum lämnas tomt om så önskas. För varje dag inom sjukanmälningsperioden skapas automatiskt ett frånvaropass på 0 minuter eller så långt som lönesystemet kräver.

Nu kan du vid utrullning av pass från en schemamall välja att aktivera poängsystemet för rättvis fördelning av genererade pass. Observera att alternativet endast är tillgängligt när passen skapas som obokade, funktionen gäller alltså inte när du direkt tilldelar pass till specifika användare. e