Nu kan du snabbt och enkelt byta enhet på ett pass via drag-n-drop i schemat. Gruppera schemat på enheter och aktivera Bokningsläget. Därefter kan du dra ett pass till en annan enhet i schemat för att byta enhet, förutsatt att du har rättigheter att skapa pass på båda enheterna.

#2211 – Ingen konfigurering krävs

Det går att skapa fält som blir synliga och obligatoriska att fylla i när man markerar “Exkludera från ATK” på ett pass. Det är användbart vid analys och uppföljning och för att förstå varför arbetstidkontrollen har exkluderats.

#2116 – Konfigurering krävs

I system där flera passtyper används går det nu att ändra passtyp på flera pass samtidigt via Hantera många.

I vyn Guider går det nu att filtrera listan över guider på Aktiva och Inaktiva guider.

#2020 – Ingen konfigurering krävs

Användarnas avtalsblock har kompletterats med ett block för frånvaro. Frånvaron och frånvarograd kan läggas in manuellt eller importeras från annat system. Funktionen är särskilt användbar vid deltidsfrånvaro, till exempel deltidssjukskrivning. Systemet räknar automatiskt ut användarens nya maxvärde i tidbanken för den period frånvaron ligger i. Frånvaron och värden från tidbanken visas på personens schemarad och utgör ett värdefullt stöd vid omplanering av användarens schema.

#2072, #2290  – Konfigurering krävs

Importen av pass stödjer nu även import av delaktiviteter. Tidigare fanns enbart stöd för passaktiviter, d.v.s. aktiviteter som ligger över hela passet.

#2203 – Konfigurering krävs

Nu finns möjlighet att lägga extratid på pass. Extratiden påverkar den totala passtiden och tiden i tidbanken utan att medarbetaren faktiskt arbetar eller schemaläggs den extra tiden. Det är användbart när en medarbetare blir ombokad till ett kortare arbetspass. Om en medarbetare ursprungligen skulle ha jobbat ett dagpass 8-17 (8h) men blir ombokad till ett kvällspass 14-22 (7h) så kan 60 minuter extratid läggas på passet.

Nyheter som visas upp i schemat och enbart gäller specifika enheter visar numera även upp enhetsnamnen på de enheter som berörs.

#2312 – Ingen konfigurering krävs

Navigering och redigering av rader i schemamallar har förbättrats. Vid klick på pennan öppnas redigeringsblocket nu direkt under den rad som ska redigeras. Via pilarna i redigeringsblocket kan du bläddra uppåt eller neråt till nästa rad som ska redigeras. Den blå markeringen visar tydligt vilken rad du redigerar just nu.

#2320 – Ingen konfigurering krävs

Både pass och projekt visas numera upp i användarens passblock, men under separata flikar. Tidigare visades projekt upp i ett eget projektblock. System som inte använder projekt kommer som vanligt enbart att se pass i passblocket.

#2248 – Ingen konfigurering krävs

På avtalet kan du ange värden för tillåten under- och överplanering utifrån tidbankens maxvärde. Vid skapande av grundschema kontrollerar systemet att antalet planerade timmar på användaren är inom godkänt intervall.

#2195 – Ingen konfigurering krävs

Det är nu möjligt att skapa passmallar som kan läggas ut för en specifik dag. I mallen kan du förbereda en hel dags schema med flera pass, som sedan enkelt kan läggas ut på valfria datum. Vid utrullning går det även att justera starttiden för passen.

Funktionen är särskilt användbar när arbetsuppgifter eller arbetspass är knutna till en specifik händelse, till exempel vid schemaläggning av vakter under tentamensskrivningar.

#2127 – Ingen konfigurering krävs

Nu kan du skapa automatiskt rullande scheman. I schemamallen syns vilka individer som schemamallen kommer att rullas ut på och för vilket intervall. När tiden närmar sig slutet av intervallet rullar systemet automatiskt ut nästa intervall.

I schemat syns tydligt vilka pass som ingår i ett rullande schema och som automatiskt kommer att rullas ut för kommande intervall.

#2219, #2077 – Ingen konfigurering krävs