Ny funktion för lösenordshantering
Hantering av lösenord nås numera genom 1) en nyckelsymbol direkt på en användarsida eller 2) genom att klicka på sin användarikon och ”Ändra lösenord” högst upp till höger. För att ändra lösenord behöver man ange det nya lösenordet två gånger.
#1321 – Ingen konfigurering krävs
Länk till hjälpsidan i Guider
Användarguider har nu kompletterats med länk till hjälpsidan.
#1088 – Ingen konfigurering krävs
Typer av guider
Guider delas upp i två olika typer av guider; 1) SwedeTimes guider vilka är grundläggande guider för systemet och 2) Kundspecifika guider vilka är kundunika guider som skapas i en enskild kundmiljö. Namnen för de två olika typerna har förtydligats för att bättre spegla funktion.
#1457 – Ingen konfigurering krävs
Ekonomisk översikt av avtal
Den övergripande statistiken på antalet SMS och aktiva användare och enheter har kompletterats med uppgifter om avtalet för SwedeTime samt beställd utveckling och konfiguration.
#168 – Konfigurering krävs
Utökat stöd för datumformat
Vid datumangivelse har SwedeTime haft stöd för inmatning i formaten yymmdd samt yyyymmdd, nu stöds även ”yyyy-mm-dd”.
#1108 – Ingen konfigurering krävs
Möjligt för medarbetare att dela upp tidrapport
Vid behov att kunna justera tidrapport vid så kallad störtid så har SwedeTime nu stöd för att tillåta en medarbetare att dela upp tidrapporten utan att ha rätt att dela upp pass. Om en medarbetare har rätt att dela upp tidrapporten så kan användaren endast ändra tidtyp på den del av tidrapporten som justeras, ej på ordinarie passdel(ar). Även passet kommer att delas i dessa delar.
Användbart exempelvis när en medarbetare vid sovande jour väcks för arbete och behöver tidredovisa dessa avbrott med specifika tider för att systemet ska räkna ut korrekt OB-ersättning för dessa timmar.
#1361 – Konfigurering krävs
Schemaoptimering – skapa pass från behov samt förbättrad utrullning
Behovsmallar har fått ett nytt block som heter Konvertering (passegenskaper). Under det här blocket finns olika parametrar som gör att SwedeTime kan konvertera din behovsmall till ett faktiskt schema med arbetspass. Vår schemaoptimering tar hänsyn till valda parametrar, exempelvis längd på pass och raster, arbetstidkontroll med mer. En avdelning som exempelvis har behov av personal enligt följande
07.00 – 14.00 = 7 st
14.00-16.00 = 4 st
16.00 – 22.00 = 6 st
kan sätta upp dessa behov i en behovsmall och sedan själv låta SwedeTime konvertera detta till de mest optimala arbetspassen. Bestäm till exempel hur långa pass SwedeTime får skapa samt hur rasten ska hanteras så skapar SwedeTime det bästa schemat utifrån valda kriterier. Skapandet av pass tar hänsyn till kompetenskrav och tidtyper för behoven. Det är även möjligt att utgå från ett redan skapat schema för att optimera passen ytterligare.
’
När parametrarna är definierade och administratören har klickat på ”konvertera till schemamall” skapas ett schema som kan rullas ut på arbetsgruppen
#1323, #1409, #1431 – Ingen konfigurering krävs
Förbättring av kommunikation via svarsgrupper
Svarsgrupperna är nu tillgängliga från vanliga utskick av SMS till medarbetaren. Om inget val görs blir administratören avsändare av SMSet, men NoReply, fritextfält eller svarsgrupper är även tillgängliga att växla till.
Att prenumera på en svarsgrupp, dvs få en notis varje gång en medarbetare svarar på ett meddelande skickat via en svarsgrupp, är nu flyttat till blocket prenumerationer. I bilden nedan är blocket förfrågningar filtrerat på grupp 1 samt administratören kommer få en notis när användaren svarar på utskicket.
#1374, #1422 – Ingen konfigurering krävs
Filtrering i enhetsrapporter
Sökning på enheter och enhetsgrupper läggs ihop om rapporten är av typ ”Enhet”. Det går alltså filtrera på enheter och enhetsgrupper både under rubriken Pass och Användare, filtreringen sker på ”summan” av sökningen.
#1432 – Ingen konfigurering krävs
Karensavdrag på sjuk OB
Nu finns stöd för hantering av karens även vid uträkning av sjuk-OB. Tidigare har funktionen för karens och sjuk-ob inte gått att kombinera, kunder har haft den ena eller andra uträkningen. Nu kan SwedeTime ange hur många timmar som ska ges i sjukersättning för sjuk-OB efter att karens är avdragen.
#1399 – Konfigurering krävs