Automatiska SMS-förfrågningar via SweBot
SwedeTime har nu stöd för att automatiskt skicka SMS-förfrågningar till medarbetare och vikarier. Funktionen kräver att systemet har batch-förfrågningar aktivt för att förfrågningar ska skickas ut.
Det går att ställa in så att SweBot 1) aldrig skickar SMS utan i stället direktbokar, 2) alltid skickar SMS, inte direktbokar samt 3) skickar SMS i stället för att direktboka om manuell flagga sätts. Om manuell flagga används blir följande ikon synlig när automatisk bemanning aktiveras på ett pass, rutan kryssas i om SweBot ska skicka förfrågan i stället för att direkt bemanna pass.
#1589 – Konfigurering krävs
Prioritet och filter vid automatisk bokning (SweBot)
Tidigare hanterade vår funktion för automatisk bemanning (SweBot) vakanta pass i kronologisk ordning, nu går det att styra den automatiska bemanningen med större precision med hjälp av prioritetsordning och filter.
Prioritetsordning: Stöd att definiera vilka typer av pass som ska bemannas först. Exempelvis: Helgpass först, följt av kvällspass och slutligen dagpass.
Filter: Välj att endast vissa pass ska hanteras av den automatiska bemanningen, t.ex. enbart helgpass eller jourpass.
#1817 – Konfigurering krävs
Anpassad intervall och ”Hämta fler” sparas i schemat
Om ett anpassat intervall väljs (annat än dag, vecka, arbetsvecka, månad, kvartal och år) kommer systemet nu att komma ihåg det. Gäller t ex om man öppnar en användare eller ett pass och backar till schemat. Om man uppdaterar webbläsaren (F5) och snabbt vill nå sitt anpassade intervall finns valet ”Senast vald” i listan:
Förutom att systemet kommer ihåg senaste valet för intervall kommer även raden för en användare att gulmarkeras om man öppnat en användare eller ett pass på användarens rad och gått tillbaka till schemat. Om man har använt ”Hämta fler” för att ladda alla rader, öppnar ett objekt och går tillbaka till schemat kommer alla rader vara hämtade, man behöver alltså inte hämta fler igen för att ladda alla rader.
#1790; 1098 – Ingen konfigurering krävs
Detaljerad passinfo – SMS-förfrågningar i schemat och anpassad storlek på inforutan
#1756; #1581 – Ingen konfigurering krävs
Förenklad schemaläggning
Valet Lägg till schema har lagts till i listan för ”+ Lägg till” i schemat.
Om inget schema rullats ut kommer menyn för schemamallar att öppnas där en eller fler schemamallar markeras för att skapa schema.
Om ett schema nyligen har rullats ut kommer ”Lägg till schema” att fungera på samma sätt som knappen ”Skapa schema”. En ruta öppnas där senast valda schemamallen är förvald, med hjälp av ”Skapa schema” kan man rulla ut en schemamall på en eller fler användare eller som ej fullbokade/vakanta pass.
#1827 – Ingen konfigurering krävs
Förbättrad enhetshantering
Enheter har fått stöd för kopiering. När en enhet kopieras så skapas en ny enhet som kopierar alla egenskapsvärden och användarkopplingar.
I blocket relationer finns nu stöd för drag-n-drop och att flytta en enhet till ny överordnad enhet i enhetsträdet.
#1536 – Konfigurering krävs
Bokning via dubbelklick hittar rätt enhet
När ett nytt pass skapas anges senast använda enheten. Men när man dubbelklickar på en användares rad i schemat för att skapa pass kommer systemet automatiskt att söka fram och ändra till den första enheten användaren är bokningsbar på. Om enheten har ändrats vid dubbelklick framgår det genom att fältet gulmarkeras.
#1472 – Ingen konfigurering krävs
Utökad användarmeny
Ikoner på användare har ersatts med en meny för att skapa SMS/E-post, ändra lösenord och nu även inaktivering/aktivering av användare.
#191 – Ingen konfigurering krävs
Anpassa typ av tillgänglighet vid klick
I kalendern för tillgänglighet är det nu möjlighet att välja vilken typ av tillgänglighet som ska anges vid klick. Går endast att använda tomma dagar, vid klick på en dag som redan har tillgänglighet växlar systemet mellan tillgängliga typer ”som vanligt” vid klick.
#1298 – Ingen konfigurering krävs
Lägg till-knapp på anställningar
Blocket Anställningar får en tydligare knapp för att lägga till ny anställning. Tryck på knappen för att lägga till en ny rad för redigering och sedan spara-knappen för att spara den nya anställningen.
#1884; #668 – Ingen konfigurering
Snabbval för att ringa vid förfrågan
Om en medarbetare har telefonnummer i systemet kommer förfrågningar visa en telefonsymbol vilken man kan trycka på för att direkt ringa personen.
#1861 – Konfigurering krävs
Ringa/mejla användare i redigeringsläge
När redigeringsläge aktiveras på användare är det möjligt både att redigera e-post och mobilnummer, men även klicka på e-post eller mobilnummer för att kontakta användaren. Rutan används för redigering och länken för kommunikation.
#1533 – Ingen konfigurering krävs
Markering för aktuellt menyval
I meny syns aktuellt menyval med hjälp av en grå highlight för tydligare visualisering.
#1852 – Ingen konfigurering krävs
Ekonomi – Inställningar ändras till Ekonomidata
Blocket Inställningar under Ekonomi heter numera Ekonomidata vilket bättre stämmer överens med data som anges i blocket.
#1595 – Ingen konfigurering krävs
Schemamall – Procentsats för uppfyllnad
En schemamall som är skapad från behovsmall får en procentsats som visar hur väl behovet är uppfyllt. Tidigare försvann procentsats om mallen justerades, nu kommer procentsatsen finnas kvar tillsammans med texten ”(Manuellt justerad)”.
#1671 – Ingen konfigurering krävs