Tidtypshantering
Systemet har kompletterats med tidtyper för enklare lönehantering. En tidtyp tillhör en av tre kategorier: Neutral, minustid eller plustid. Minustid kan vara olika typer av frånvaro som t.ex. semester eller sjukdom. Plustid kan vara olika typer av extra tid som t.ex. övertid eller restid.
Det är möjligt att välja olika tidtyper på passet och för den avvikande tiden före/i början av passet och avvikande tid efter/i slutet av passet. Detta gör det möjligt att använda upp till tre olika tidtyper på samma tidrapport.
I schemat kan du även filtrera på vilka tidtyper som du vill se. Det är möjligt att styra vilka roller som skall ha rättigheter att registrera tidtyper. System som idag har lönehantering, men tidtyper i profilvärden, kommer att fungera som vanligt efter uppdatering.
#12547, #12476, #12530, 12574 – Konfigurering krävs
Förfrågan utan pass
Förfrågan har kompletterats med en funktion för dialog med medarbetaren utan att det är kopplat till ett pass. Du kan skicka en förfrågan direkt från medarbetarens förfrågningsblock. När medarbetaren svarar syns svaret i förfrågan i SwedeTime. De förfrågningar du har skickat till medarbetare syns även i ditt eget förfrågningsblock på din sida.
Om du väljer att skicka ytterligare en fråga till medarbetaren kommer denna fråga skickas i samma tråd i mobilen. Det nyaste svaret i förfrågan visas högst upp.
#12408 – Konfigurering krävs
Tidrapporterad tid i schemat
Det är nu möjligt att visa tidrapporterad tid i schemat. Antingen visas endast den tidrapporterade tiden eller så visas passets tid och tidrapporterad tid. Om både passtid och tidrapporterad tid visas så blir den tidrapporterade tiden prickig. I exemplet nedan är passtiden 7:30-16:30 men medarbetaren har tidrapporterat ytterligare tid till 17:00.
#12453 – Konfigurering krävs
Ny bokningstyp: Avböjt uppdrag
När en medarbetare tackar nej till en förfrågan via SMS eller i förfrågningsblocket så registreras medarbetaren på passet med bokningstyp ”avböjt uppdrag”. Detta gör det lätt för administratörer att se vilka medarbetare som aktivt tackat nej till en förfrågan. Avböjda uppdrag visas som grå pass i schemat genom att filtrera fram denna bokningstyp.
#12353, #12411 – Konfigurering krävs
Förbättrad användarinformation i schemavyn
När schemat är grupperat på användare går det nu att visa användarens användarnamn. Om profilvärden används i schemat kan namnet på den egenskap som visas skrivas ut. Det är även möjligt att visa tidbanksvärden från användaren som profilvärden. Tidbanken utgår från första dagen i intervallet som visas.
#12481, #12452, #12480 – Konfigurering krävs
Visa namn i schemavyn på mobiler
På små skärmar finns nu en möjlighet att visa namnet på schemaraden i stället för bara ikonen. En pil tänds som gör det möjligt att fälla ut namnet på medarbetaren.
#12524 – Ingen konfigurering krävs
Notifiering vid bokning från förfrågningsblocket
Om du svarar ja åt en medarbetare på en förfrågan och därmed bokar in denne, kan du nu notifiera användaren via SMS eller E-post om bokningen genom att markera checkboxarna innan du svarar ja.
#12496 – Ingen konfigurering krävs
Vit rubrikrad för planerade pass
När ett pass med status planerad visas i schemat kommer det numera att ha vit bakgrund på den översta raden.
#184 – Ingen konfigurering krävs
Filtrera på aktiviteter
Schemat går numera att filtrera på aktiviteter med alternativen ”innehåller”, ”visa endast” och ”uteslut”. Där de två sistnämnda visar exakt tid utbrutet ur passet, medan ”innehåller” visar alla pass som har vald aktivitet som en del av passet.
#12448 – Ingen konfigurering krävs
Rollstyrda nyheter
Denna uppdatering gör det möjligt att styra vem som får se en nyhet beroende på vilken roll användaren har i systemet. I kombination med enhet så är det möjligt att i detalj specificera vilka användare som ser en nyhet.
#12472 – Ingen konfigurering krävs
Ändring av passtider rensar tidrapporter
När du ändrar passets tider ändrar du förutsättningarna för passet. Numera kommer medarbetarens registreringar om tider, rast, status och tidstyper rensas när man ändrar tiderna på passet. En medarbetare som då har tidrapporterat sina tider kommer behöva göra om tidrapporten efter ändringen.
#12576 – Ingen konfigurering krävs
Frånvarobokning utan vikariepass
Det är numera möjligt att låta frånvarobokningar, som skapas direkt från användaren, inte generera ett vikariebehov. Passet kommer registreras som enbart ett grönrandigt pass på medarbetarens schemarad, dvs inga platser att tillsätta finns på passet. Detta möjliggör att man kan hålla raden ej fullbokade pass i schemat fri från pass som inte behöver tillsättas.
#12551 – Konfigurering krävs
Hantera många förbättrad med ctrl+klick
Precis som i användarlistan och passlistan kan nu nu i funktionen ”Hantera många” markera ett pass samtidigt som du håller inne Ctrl (Cmd på mac) för att öppna passet i en ny flik.
#12310 – Ingen konfigurering krävs
Redigera tidrapporter utan att ändra status
Om egenskaper på en tidrapport ändras innan passet har startat så kommer tidrapportens status ej att ändras till Tidrapporterad automatiskt. Endast när passets starttid har passerats kommer automatisk tidrapportering ske vid ändring av tidrapportsdata.
#12396– Ingen konfigurering krävs